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在现今面对远程办公的趋势,视频会议成为了人们快速沟通协调的重要途径。Microsoft Teams 作为一个集成化的办公软件,其视频会议功能更是备受欢迎。本文将介绍Teams视频会议中如何共享屏幕并控制参与者权限?这个问题进行详细解析。
一、如何共享屏幕?
在 Teams 视频会议中,共享屏幕可以帮助双方快速共享信息,让沟通更加顺畅。接下来介绍两种常用的共享屏幕方式。
1.全屏共享:
在 Teams 会议中,点击底部工具栏中的 “共享 ” 按钮,然后选择 “整个屏幕” 或 “应用程序窗口”,再选择要共享的屏幕或应用程序,待共享过程结束后点击停止共享即可。
2.指定区域共享:
同样在共享屏幕模式下,点击 “高级共享 ”,选择 “电脑屏幕 ”。从画面弹出的小窗口中,选择要分享的屏幕区域,单击 “共享” 按钮即可将该区域的屏幕共享出去。
二、如何控制参与者权限?
随着视频会议人数的增加,参与者权限的管理变得尤为重要。下面就分享一些如何控制参与者权限的技巧。
1.参与者申请控制权限:
通过在 Teams 视频会议中开启 “参与者申请控制权限 ”,参与者可以在视频会议中对控制权限进行申请并等待主持人的批准。
在会议中,主持人只需在底部任务栏中找到 “参与者” 按钮,然后找到想要分配权限的参与者,单击参与者名称右边的 “…”,然后在弹出的菜单中选择 “允许控制共享”或“拒绝控制共享”,即可完成参与者权限的控制。
2.预设参与者权限:
在创建 Teams 视频会议时,主持人可以设置默认的参与者权限。这一设置可以限制参与者在会议中的控制权限,并在会议中防止参与者进行危险操作。
通过在会议创建过程中,进入 “会议选项 ”页面,单击 “高级选项” 旁边的三角形图标,可以看到 “参与者权限 ”设置项。在该设置项中,主持人可以快速将参与者的控制权限设定为 “查看器 ”、 “报告人员” 或 “共同制作者” 中的一种。
以上就是如何在 Teams 视频会议中实现共享屏幕和控制参与者权限。为了让视频会议更加高效,仔细阅读以上步骤并正确操作是非常重要的,同时,在参与 Teams 视频会议时也应当了解并熟练使用这两项功能,以方便自己和他人更快地高效沟通。
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