免费Teams的优势和使用方式是什么？

　　随着新冠肺炎疫情蔓延，国内外的企业开始实行“远程办公”模式。在这种情况下，很多人都遭遇了资源短缺和网络问题，加上很多传统的协同工具需要收费或者使用过于复杂，使得企业难以快速地重新组织工作。然而，“免费Teams”横空出世，让人们对微软的关注度再次提升。

　　一、微软的“团队同步办公”理念

　　作为世界领先的软件体系结构设计公司，微软一直致力于将其Office365打造成为全球办公领域的龙头老大。在代表性的团队协作工具中，Teams是最常被提及的一个。在团队内部，这款工具整合了会议、文档共享、聊天室、日程安排、调度、数据可视化，同时，更具有与其他软件（如Outlook、OneNote等）无缝衔接的优势。

　　在疫情期间，Teams被很多企业免费试用并使用，特别是团队间有时间差异的合作；也有很多企业选择长期使用，以减少繁琐的面对面沟通，同时使工作方式变得更加高效。微软以此也为自己在行业中树立了更多的“口碑”。

　　二、“免费Teams”的优势和使用方式

　　1. 价格低廉

　　a. 免费Teams提供每月2GB的文件存储空间，并允许会议时间不超过60分钟；

　　b. 需要较大空间开通专业版使用，而此次新冠疫情，微软免费开放了6个月的专业版使用期间，使其更加受到人们的欢迎；

　　c. 免费使用的Office套件的远程办公方案，会更好的实现团队和个人的工作需求。

　　2. 功能丰富

　　除了日常常用功能外，剪贴板、邮件、流媒体等多种外部应用程序与Teams集成， 除了可视化、数据分析之外，还有“语音控制”功能。可在Windows10、MacOS、Android、iOS等多个平台使用。

　　3. 协作性强

　　实时交流群组，便于团队内部的协作工作；同时，可以实现与其他团队和团队合作的工作方式，共同完成项目的远程协作。

　　三、总结

　　“免费Teams”不断优化，并在一定程度上改变着我们的办公模式。在今天的新冠肺炎疫情下，远程办公变得越来越受到企业的青睐。如此纷繁复杂的信息和工作状态，需要专业的网络协同工具来协调沟通，强有力的技术支撑，使得跨地区远程协作变得更加容易而又简单。在未来，更加繁荣和增长的互联网行业中，微软拥有更加广泛的市场空间。免费Teams时代，微软显然具有了重要的影响力。