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如今各种办公软件让大家的工作变得越来越便利和灵活,很多需要和多地团队进行的合作项目都会使用到远程办公,那么这之间的沟通协调就离不开企业合作软件,接下来小编来介绍下Microsoft Teams的具体功能有哪些。
Microsoft Teams
什么是Microsoft Teams?
MicrosoftTeams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。用作 Microsoft 365 中团队协作的中心,集成团队所需的人员、内容和工具,提高参与度和效率。 Teams 提供了一个平台,用于与团队成员沟通、协作和管理工作。
Microsoft Teams有哪些功能?
1、聊天:频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。Microsoft 365路线图中新增了编号为 90723 的新功能,允许用户在桌面端或者移动端 Microsoft Teams 中删除个人和群组聊天对话。不过需要注意的是,这些聊天记录只是本地删除。群组聊天或会议聊天中其他参与者的对话历史依然会保留。
2、团队:团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。
3、会议:会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。
4、通话:使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。
5、文件:从计算机或云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。
6、应用:用户可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。
Microsoft Teams协作功能如何应用?
我们可以在团队中建立专属频道,根据任务不同选择不同的频道。在频道中创建相应的任务,安排执行人和截止日期。每一项任务都可以进行成员之间的讨论和提醒,保障了任务的质量和实效性。
Microsoft Teams可以说是为企业和团队提供了一种全新的协作模式,让整个团队的工作效率得到显著提升,它的使用价值是非常高的,希望以上内容能为大家带来有用的帮助。
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